PY
H03
Aplikasi Payroll & Slip Gaji
Slip yang Bisa Ditelusuri
● Siap unduh
Level C
Untuk perusahaan yang menggajinya sendiri, penyedia jasa payroll, dan usaha dengan upah satuan. Yang paling tidak boleh salah adalah slip gaji: angka keliru di sana merusak kepercayaan jauh lebih cepat daripada keterlambatan membayar — jadi setiap angka bisa ditelusuri ke komponennya, dan slipnya merinci penambah serta pengurang, bukan hanya jumlah akhir. Komponen upah dibedakan antara tunjangan tetap dan tidak tetap karena yang pertama ikut menjadi dasar BPJS dan pesangon; salah menggolongkannya berdampak bertahun-tahun. PPh 21 memakai tarif efektif bulanan dengan perhitungan ulang di Desember, iuran BPJS memperhitungkan batas atas upah, dan upah satuan tetap diperiksa terhadap upah minimum wilayah. Periode yang sudah dikunci tidak diubah — koreksinya muncul sebagai rapel di periode berikutnya, lengkap dengan alasannya.
Tampilan aplikasi
Tangkapan layar dari aplikasi yang berjalan — bukan gambar rancangan.
Paket dan harga
| Paket | Fitur | Lisensi | Remote deployment | |
|---|---|---|---|---|
|
Basic
Fitur inti untuk mulai berjalan.
|
20 modul | Rp 1.250.000 | Rp 1.500.000 | Pilih |
|
Standard
populer Inti ditambah operasional harian.
|
31 modul | Rp 3.000.000 | Rp 1.500.000 | Pilih |
|
Profesional
Operasional penuh dengan laporan dan analitik.
|
41 modul | Rp 5.500.000 | Rp 2.000.000 | Pilih |
|
Enterprise
Seluruh modul, termasuk integrasi dan multi-cabang.
|
44 modul | Rp 9.000.000 | Rp 3.000.000 | Pilih |
Deployment bersifat pilihan. Bila Anda memasang sendiri, yang dibayar hanya lisensi. On-site tersedia dengan tambahan biaya.
Fitur aplikasi
Ringkasan
- ✓ Dashboard Penggajian Basic Posisi periode gaji berjalan beserta hal yang menahan penutupan. Satu rekening bank yang salah cukup membuat pembayaran satu batch gagal seluruhnya.
Data Induk
- ✓ Karyawan Basic Upah pokok, jenis penggajian, dan rekening tujuan. Upah di bawah minimum kabupaten adalah pelanggaran yang harus tertangkap di sini, bukan saat diperiksa.
- ✓ Komponen Gaji Basic Tunjangan dan potongan beserta sifatnya. Tunjangan tetap ikut menjadi dasar perhitungan BPJS dan pesangon; tunjangan tidak tetap tidak — dan salah menggolongkannya berdampak bertahun-tahun.
- ✓ Golongan & Skala Upah Profesional Rentang upah per golongan jabatan. Menyusun struktur dan skala upah adalah kewajiban perusahaan, dan berguna untuk menjawab keluhan bahwa gaji ditentukan sesuka atasan.
- ✓ Tarif Pajak & Iuran Basic Tarif TER PPh 21, iuran BPJS, dan PTKP disimpan berikut tanggal berlakunya. Tarif tidak pernah ditimpa — yang lama tetap tersimpan supaya periode lama dapat dihitung ulang dengan angka yang berlaku saat itu.
- ✓ Upah Minimum (UMK) Standard Upah minimum yang berlaku per wilayah. Nilainya berubah tiap tahun, dan karyawan yang upahnya tertinggal harus disesuaikan sebelum tahun berjalan.
- ✓ Kalender Kerja Standard Hari kerja, libur nasional, dan cuti bersama. Prorata karyawan yang masuk atau keluar di tengah bulan dihitung dari kalender ini — bukan dari jumlah hari kalender.
- ✓ Badan Usaha & Klien Enterprise Beberapa badan usaha dalam satu sistem penggajian. Tiap entitas punya NPWP dan kewajiban pelaporan sendiri, jadi datanya tidak boleh tercampur.
Penggajian
- ✓ Periode Gaji Basic Siklus gaji beserta tanggal kuncinya. Setelah periode dikunci, perubahan harus lewat penyesuaian di periode berikutnya — bukan mengubah angka yang sudah dibayarkan.
- ✓ Persetujuan Periode Profesional Penutupan periode dan pengiriman transfer perlu disetujui. Uang yang sudah keluar tidak bisa ditarik kembali, jadi pemeriksaannya harus sebelum kirim.
- ✓ Perhitungan Gaji Basic Hitungan per karyawan per periode. Gaji bersih adalah selisih seluruh penambah dan pengurang — dan setiap angkanya harus bisa ditelusuri ke komponennya.
- ✓ Slip Gaji Basic Rincian yang diterima karyawan. Slip yang hanya menampilkan angka akhir selalu memicu pertanyaan; yang merinci penambah dan pengurang menghentikannya.
- ✓ PPh 21 dengan TER Standard Potongan pajak bulanan memakai tarif efektif. Perhitungan ulang di Desember hampir selalu menghasilkan selisih — menyiapkannya sejak awal lebih baik daripada mengejutkan karyawan di akhir tahun.
- ✓ Iuran BPJS Standard Iuran kesehatan dan ketenagakerjaan beserta pembagian beban. Batas atas upah untuk BPJS Kesehatan membuat iuran karyawan bergaji tinggi tidak naik terus — dan sering salah dihitung.
- ✓ Rekonsiliasi Desember Basic PPh 21 setahun penuh dihitung ulang dengan tarif Pasal 17, lalu selisihnya terhadap potongan Januari–November menjadi potongan atau pengembalian di Desember. Selisih besar itu wajar, bukan salah hitung.
- ✓ Tunjangan & Potongan Sekali Standard Bonus proyek, penggantian, denda, uang duka — yang terjadi satu kali dan tidak layak dijadikan komponen tetap. Sesudah periodenya dikunci ia tidak terbawa ke bulan berikutnya.
- ✓ Klaim & Penggantian Standard Biaya berobat, perjalanan dinas, pembelian yang ditalangi. Yang belum disetujui tidak ikut ke slip — persetujuan yang tidak menahan apa pun tidak ada gunanya.
- ✓ Potongan Berulang Standard Iuran serikat, cicilan seragam, parkir. Yang berbatas berhenti sendiri setelah hitungannya habis — potongan yang harus diingat untuk dimatikan adalah potongan yang akan kelebihan.
- ✓ Pinjaman & Angsuran Standard Kasbon dan pinjaman beserta cicilan yang dipotong tiap bulan. Potongan yang menghabiskan sebagian besar gaji membuat karyawan meminjam lagi ke tempat lain.
- ✓ Tunjangan Hari Raya Standard Tunjangan hari raya dan bonus. THR wajib dibayar paling lambat tujuh hari sebelum hari raya, dan karyawan di bawah satu tahun tetap berhak secara proporsional.
- ✓ Upah Per Hasil Profesional Upah berdasarkan hasil kerja, bukan jam. Meski dibayar per satuan, penghasilan sebulan tetap tidak boleh di bawah upah minimum untuk jam kerja penuh.
- ✓ Rapel & Koreksi Profesional Kekurangan atau kelebihan bayar periode lalu. Rapel kenaikan upah yang terlambat dibayar tetap harus dibayar penuh, bukan dilupakan.
- ✓ Kalkulator Pesangon Profesional Perhitungan hak karyawan yang berhenti. Uang pesangon, penghargaan masa kerja, dan penggantian hak dihitung berbeda — dan salah satu di antaranya sering terlupakan.
- ✓ Simulasi Gaji Profesional Dua arah: dari bruto ke bersih, dan dari bersih ke bruto. Dipakai saat menawar gaji calon karyawan. Tidak ada yang tersimpan dan tidak ada slip yang terbentuk.
Pembayaran
- ✓ Transfer Bank Standard Berkas pembayaran yang dikirim ke bank. Satu nomor rekening salah dapat menggagalkan seluruh batch, jadi pemeriksaannya harus sebelum dikirim.
- ✓ Riwayat Pembayaran Standard Kapan satu periode benar-benar dibayar, dengan cara apa, dan oleh siapa. Dicatat setelah uangnya keluar — bukan saat file transfer diunduh; pada rekonsiliasi bank tiga bulan kemudian bedanya menentukan.
Laporan
- ✓ Laporan Basic Nilai gaji menurut tahap prosesnya. Baris "gagal transfer" adalah orang yang belum menerima uang, dan itu perlu ditangani hari itu juga.
- ✓ Bukti Potong 1721-A1 Basic SPT Masa PPh 21 dan bukti potong tahunan karyawan. Bukti potong 1721-A1 adalah hak karyawan, dan menahannya menyulitkan mereka melaporkan pajak sendiri.
- ✓ Jurnal Penggajian Profesional Ayat jurnal yang terbentuk dari penggajian. Beban gaji, utang pajak, dan utang iuran adalah tiga akun yang paling sering tidak seimbang bila dicatat manual.
- ✓ Anggaran Penggajian Profesional Rencana dan realisasi biaya karyawan per bagian. Biaya tenaga kerja termasuk iuran perusahaan, bukan hanya gaji yang diterima karyawan.
- ✓ Alokasi Biaya Profesional Bagian mana yang melewati anggaran. Bagian yang selalu lewat biasanya kekurangan orang sehingga lemburnya membengkak.
- ✓ Rekap Iuran BPJS Profesional Beban iuran yang ditanggung perusahaan. Angka ini sering mengejutkan karena tidak muncul di slip gaji siapa pun, tetapi tetap keluar dari kas.
- ✓ Rekap PPh 21 per PTKP Enterprise Potongan pajak menurut status keluarga karyawan. Karyawan tanpa NPWP dikenakan tarif lebih tinggi, dan itu merugikan mereka sendiri.
- ✓ Rekap Tahunan Enterprise Ringkasan setahun penuh per karyawan, dipakai untuk audit dan untuk mencocokkan dengan bukti potong. Angkanya dijumlahkan dari periode yang sudah TERKUNCI saja — yang belum final belum boleh dilaporkan.
Bantuan
- ✓ Panduan Basic Satu topik satu halaman. Pilih yang sesuai dengan yang sedang Anda kerjakan.
Tools
- ✓ Cari Basic Satu kotak pencarian untuk seluruh aplikasi — karyawan, periode, slip, pinjaman, klaim. Data terenkripsi hanya ikut tercari bila brankas sedang terbuka.
- ✓ Import & Export CSV Basic Memindahkan daftar karyawan dari Excel, dan membawa data Anda keluar. Ada di paket termurah sekalipun — data pembeli harus selalu dapat masuk dan keluar.
- ✓ Backup Aplikasi Basic Satu arsip .zip berisi database, kode, upload, dan KEDUA berkas kunci. Backup adalah tanggung jawab pembeli — aplikasi menyediakan alatnya dan tidak mengirim apa pun ke mana pun.
- ✓ Update Aplikasi Basic Pasang paket update dari dalam aplikasi. Titik pulih dibuat lebih dulu, dan paket milik aplikasi lain ditolak sebelum satu berkas pun tersentuh.
- ✓ Diagnostik Basic Keadaan pemasangan ini dalam satu halaman, plus Diagnostic File yang dikirim ke tim support tanpa perlu menjelaskan apa pun.
Sistem
- ✓ Pengguna & Brankas Basic Akun tinggal di dalam file kunci, bukan di table pengguna. Tidak ada pemulihan password — yang tersedia hanya mencabut akun dan membuat yang baru.
- ✓ Pengaturan Basic Identitas badan usaha, aturan penggajian, dan akun pemakai. Nilai yang menentukan uang — pembulatan, hari kerja, ambang selisih — dikumpulkan di satu tempat supaya tidak tersebar di banyak halaman.
- ✓ Jejak Audit Basic Perubahan pada upah pokok, komponen, dan nomor rekening. Nomor rekening yang diubah menjelang tanggal bayar adalah pola penipuan penggajian yang paling umum.
- ✓ Riwayat Cron Basic Bukti bahwa tugas terjadwal benar-benar berjalan. Scheduler yang diam-diam mati adalah sebab paling umum backup otomatis dan pengingat yang tidak pernah datang.
Varian penyajian
Aplikasi yang sama, dengan istilah dan data contoh yang disesuaikan:
- ✓Payroll Internal
- ✓Jasa Payroll
- ✓Upah Satuan & Borongan
Kebutuhan server
- ✓PHP 8.1 atau lebih baru
- ✓MySQL 5.7 / MariaDB 10.4 atau lebih baru
- ✓Ruang penyimpanan 500 MB
- ✓Sertifikat SSL untuk domain Anda