Aplikasi ini dibangun setelah pesanan masuk, selesai dalam
18 hari kerja.
☆☆☆☆☆
belum ada ulasan 0 terjual28 dilihatKode Z02Diperbarui 12 Oct 2026
Untuk kantor notaris/PPAT dan siapa pun yang menyimpan dokumen penting orang lain. Register akta memakai nomor berurut yang tidak boleh melompat — pembatalan pun tetap memakai nomornya, karena nomor bolong adalah temuan pertama saat diperiksa. Berkas klien berjalan bertahap sampai selesai, termasuk saat menunggu di kantor pertanahan berminggu-minggu; klien menanyakan itu kepada notaris, jadi jawabannya harus ada. Minuta dan sertifikat asli dicatat letak fisiknya, dan setiap peminjaman meninggalkan jejak — sertifikat milik klien yang hilang di kantor adalah bencana yang tidak dapat diperbaiki dengan permintaan maaf.
Deployment bersifat pilihan. Bila Anda memasang sendiri, yang dibayar hanya
lisensi. On-site tersedia dengan tambahan biaya.
Fitur aplikasi
Ringkasan
✓
📈 Ringkasan Kantor
Basic
Yang perlu dilihat sebelum kantor buka: akta bulan ini, berkas yang menunggu, dan tenggat yang sudah dekat.
Akta
✓
📜 Register Akta
Basic
Buku daftar akta dengan nomor berurut. Nomor yang melompat adalah temuan pertama saat pemeriksaan — jadi pembatalan pun tetap memakai nomornya.
✓
📄 Penerbitan Salinan
Standard
Salinan akta yang dikeluarkan beserta penerimanya. Salinan hanya boleh diberikan kepada pihak yang berhak — dan itu harus tercatat.
✓
✍️ Saksi & Penghadap
Standard
Siapa hadir dan menandatangani. Akta tanpa saksi yang sah dapat dipersoalkan keabsahannya bertahun-tahun kemudian.
✓
📝 Template Akta
Profesional
Rancangan baku tiap jenis akta. Template yang tidak diperbarui saat aturan berubah menghasilkan akta yang cacat secara serentak.
Klien
✓
👥 Data Klien
Basic
Identitas para pihak beserta dokumen pendukungnya. Data yang tidak lengkap menghentikan penandatanganan di hari-H, bukan di awal.
Pengurusan
✓
📁 Berkas Berjalan
Basic
Pekerjaan dari klien datang sampai selesai. Berkas pertanahan bisa menunggu berminggu-minggu di kantor pertanahan, dan klien menanyakannya kepada notaris — bukan kepada kantor pertanahan.
✓
⏰ Tenggat & Pengingat
Standard
Batas waktu yang mengikat: pelaporan, pendaftaran hak tanggungan, dan masa berlaku dokumen. Tenggat yang terlewat sebagian tidak bisa diperbaiki.
✓
🏞️ Berkas di Kantor Pertanahan
Profesional
Berkas yang sedang diproses di luar kantor beserta nomor antreannya. Klien menanyakan ini kepada notaris, jadi jawabannya harus ada di sini.
✓
🗓️ Jadwal Penandatanganan
Profesional
Janji tanda tangan beserta kelengkapan yang harus dibawa. Penghadap yang datang tanpa dokumen lengkap membuat jadwal seharian berantakan.
Vault
✓
🗄️ Penyimpanan Minuta & Dokumen
Basic
Letak fisik minuta dan dokumen asli. Minuta wajib disimpan kantor, dan yang tidak diketahui letaknya sama saja dengan hilang.
✓
👁️ Jejak Akses Dokumen
Profesional
Siapa membuka, meminjam, atau menyalin dokumen. Dokumen notaris memuat data pribadi dan nilai transaksi — aksesnya harus bisa dipertanggungjawabkan.
✓
📚 Protokol Notaris
Profesional
Kumpulan minuta per tahun yang wajib dipelihara dan diserahkan bila notaris berhenti. Protokol yang tidak tertata membuat serah terima berbulan-bulan.
✓
📤 Peminjaman Dokumen Fisik
Profesional
Dokumen asli yang keluar dari brankas beserta tenggat kembalinya. Sertifikat asli milik klien yang hilang di kantor adalah bencana.
✓
💾 Cadangan Digital Dokumen
Enterprise
Pemindaian dokumen beserta cadangannya. Kebakaran atau banjir di ruang arsip adalah risiko nyata, dan cadangan digital yang tidak diuji sama saja dengan tidak punya cadangan.
Keuangan
✓
🧾 Biaya & Tagihan Klien
Standard
Honorarium, PNBP, dan biaya pihak ketiga. Dipisah karena hanya honorarium yang menjadi pendapatan kantor — sisanya dititipkan dan disetorkan.
✓
🧮 Pajak & PNBP Transaksi
Profesional
Pajak penjual, pajak pembeli, dan penerimaan negara. Uang ini dititipkan klien untuk disetorkan — bukan pendapatan kantor.
Laporan
✓
📜 Akta per Jenis
Standard
Sebaran akta menurut jenisnya. Dasar laporan bulanan, dan sekaligus menunjukkan jenis pekerjaan mana yang menopang kantor.
✓
📁 Berkas per Tahap
Profesional
Berkas yang tertahan di tiap tahap. Tumpukan di "Di kantor pertanahan" wajar; tumpukan di "Pemeriksaan" berarti kantor yang lambat.
✓
🧾 Tagihan per Status
Profesional
Tagihan klien yang belum dibayar. Honorarium yang tertahan sering karena berkasnya belum selesai — dan itu bisa ditelusuri dari sini.
✓
🏛️ Akta per Notaris
Enterprise
Jumlah akta tiap notaris. Beban yang timpang antar notaris dalam satu pengelolaan perlu diseimbangkan sebelum menjadi keluhan klien.
✓
👁️ Akses Dokumen per Tindakan
Enterprise
Pola akses dokumen. Peminjaman fisik yang jauh lebih banyak daripada pengembalian berarti ada dokumen yang belum kembali ke brankas.
Kepatuhan
✓
📋 Laporan ke Majelis Pengawas
Profesional
Laporan bulanan wajib beserta status pengirimannya. Terlambat melapor berulang kali dapat berujung pada sanksi.
✓
🗓️ Masa Simpan & Pemusnahan
Enterprise
Dokumen punya masa simpan minimum. Memusnahkan lebih awal adalah pelanggaran; menyimpan selamanya membuat ruang arsip habis.
✓
🔥 Berita Acara Pemusnahan
Enterprise
Dokumen yang dimusnahkan beserta saksinya. Tanpa berita acara, dokumen yang hilang tidak dapat dibedakan dari dokumen yang dimusnahkan.
✓
🔐 Kewenangan & Kerahasiaan
Enterprise
Siapa boleh membuka jenis dokumen apa. Notaris terikat kewajiban merahasiakan isi akta — hak akses staf harus mencerminkan itu.
✓
✅ Persetujuan Akses & Salinan
Enterprise
Permintaan salinan dari pihak luar harus disetujui notaris. Memberikan salinan kepada yang tidak berhak adalah pelanggaran kerahasiaan.
Tata Kelola
✓
🏛️ Kantor & Notaris
Enterprise
Beberapa kantor atau notaris dalam satu pengelolaan. Register akta tetap terpisah per notaris — nomor akta melekat pada pejabatnya, bukan pada kantor.
✓
🔍 Jejak Audit Sistem
Enterprise
Perubahan pada register akta, berkas, dan tagihan. Nomor akta yang berubah setelah ditandatangani adalah hal yang tidak boleh terjadi tanpa jejak.
Integrasi
✓
🔌 Integrasi Sistem Luar
Enterprise
Sambungan ke sistem badan hukum, pertanahan, dan pembayaran pajak. Sambungan yang putus membuat berkas tertahan tanpa ada yang menyadarinya.
Varian penyajian
Aplikasi yang sama, dengan istilah dan data contoh yang disesuaikan: