AL
I02
Manajemen Aset & Lisensi IT
Registrasi Aset, Lisensi & Kontrak IT
● Siap unduh
Level C
Registrasi perangkat keras dengan pelacakan garansi dan penyusutan, rekonsiliasi lisensi perangkat lunak terhadap pemasangan nyata, tiket yang menempel langsung ke asetnya, dan brankas terenkripsi untuk sandi perangkat beserta nomor lisensinya. Dijual dalam empat tingkat: dari registrasi aset sederhana, sampai persetujuan berjenjang dan pengelolaan beberapa perusahaan klien dalam satu pemasangan.
Tampilan aplikasi
Tangkapan layar dari aplikasi yang berjalan — bukan gambar rancangan.
Paket dan harga
| Paket | Fitur | Lisensi | Remote deployment | |
|---|---|---|---|---|
|
Basic
Fitur inti untuk mulai berjalan.
|
23 modul | Rp 1.250.000 | Rp 1.500.000 | Pilih |
|
Standard
populer Inti ditambah operasional harian.
|
29 modul | Rp 3.000.000 | Rp 1.500.000 | Pilih |
|
Profesional
Operasional penuh dengan laporan dan analitik.
|
45 modul | Rp 5.500.000 | Rp 2.000.000 | Pilih |
|
Enterprise
Seluruh modul, termasuk integrasi dan multi-cabang.
|
49 modul | Rp 9.000.000 | Rp 3.000.000 | Pilih |
Deployment bersifat pilihan. Bila Anda memasang sendiri, yang dibayar hanya lisensi. On-site tersedia dengan tambahan biaya.
Fitur aplikasi
Registrasi
- ✓ Ringkasan Basic Angka kunci dihitung langsung dari data — bukan diisi tangan.
- ✓ Aset Basic Data induk perangkat: kode aset, nomor seri, pemakai, status, nilai buku, dan akhir garansi.
- ✓ Lokasi & Ruang Basic Tempat aset berada, sampai tingkat rak dan ruang U untuk perangkat data center.
- ✓ Pemakai Basic Karyawan pemegang aset. Satu orang bisa memegang beberapa perangkat sekaligus.
- ✓ Label QR & Barcode Basic Cetak label QR per aset. Dipindai dari kamera ponsel biasa, langsung membuka catatan asetnya — tanpa alat pemindai khusus.
- ✓ Perusahaan / Klien Enterprise Satu pemasangan melayani beberapa badan usaha atau klien, dengan data yang terpisah rapat antar tenant.
Lisensi & Kontrak
- ✓ Lisensi Software Basic Hak pakai vs pemasangan nyata. Selisih positif berarti Anda membayar lebih; selisih negatif berarti risiko audit vendor.
- ✓ Garansi & Kontrak Basic Kontrak dukungan vendor beserta tanggal berakhir dan pengingat otomatis sebelum lewat.
- ✓ Software Terpasang Profesional Daftar software yang benar-benar terpasang per perangkat, hasil pemindaian. Ini yang dicocokkan dengan hak pakai lisensi.
Pengadaan & Vendor
- ✓ Pengadaan Profesional Permintaan pembelian bertingkat persetujuan, dari usulan unit sampai PO ke vendor.
- ✓ Vendor & SLA Profesional Kinerja pemasok: kecepatan tanggap, ketepatan kirim, dan riwayat insiden — dipakai saat memutuskan perpanjangan kontrak.
Operasional
- ✓ Tiket Terkait Aset Standard Tiket gangguan yang menempel ke aset dan CI-nya, sehingga riwayat masalah satu perangkat terbaca utuh.
- ✓ Pemeliharaan & Servis Standard Jadwal preventif dan riwayat perbaikan per aset, beserta biayanya.
- ✓ Peminjaman & Serah Terima Standard Berita acara serah terima aset ke karyawan, termasuk pengembalian saat resign.
- ✓ Reservasi Aset Standard Pemesanan aset bersama di muka — proyektor, laptop cadangan, alat ukur — supaya tidak berebut di hari H.
- ✓ Stok Suku Cadang Standard Persediaan part pengganti: RAM, SSD, adaptor, toner. Perbaikan tidak berhenti menunggu belanja.
- ✓ Audit Fisik Aset Standard Pencocokan daftar aset dengan barang yang benar-benar ada di tempatnya. Aset yang tercatat tetapi tidak ditemukan siapa pun tetap disusutkan dan tetap dibayar lisensinya — itu kerugian yang berjalan diam-diam.
- ✓ Siklus Hidup & Pemusnahan Enterprise Dari pembelian sampai dimusnahkan atau dijual, lengkap dengan bukti penghapusan data.
- ✓ Portal Permintaan Enterprise Karyawan mengajukan sendiri kebutuhan perangkat atau software lewat portal, tanpa menelepon tim TI.
- ✓ Persetujuan Pengadaan & Penghapusan Enterprise Pembelian dan penghapusan aset perlu disetujui. Aset yang dihapus dari catatan tanpa jejak adalah cara paling sederhana barang perusahaan berpindah tangan.
Laporan
- ✓ Aset per Lokasi Basic Nilai buku per lokasi. Dipakai saat stock opname aset dan penilaian asuransi.
- ✓ Kepatuhan Lisensi Profesional Belanja tahunan per vendor. Bandingkan Hak Pakai dengan Terpasang di menu Lisensi — Adobe kelebihan pasang 2 seat.
- ✓ Biaya Kepemilikan (TCO) Profesional Biaya perawatan dikelompokkan per jenis pekerjaan. Digabung penyusutan, ini menjawab kapan sebuah perangkat lebih murah diganti daripada diperbaiki.
- ✓ Penyusutan Basic Nilai perolehan, metode penyusutan, dan nilai buku berjalan — angka yang diminta akuntan setiap tutup tahun.
Sistem
- ✓ Akun & Hak Akses Basic Peran dibuat sendiri dengan izin per modul, per aksi, dan dibatasi per klien.
- ✓ Pilihan Dropdown Basic Isi setiap dropdown — jenis, lokasi, status — ditambah dan diubah sendiri, tanpa menyentuh basis data.
- ✓ Jejak Audit Basic Siapa mengubah apa dan kapan — termasuk setiap kali nilai rahasia dibuka atau disalin. Tidak dapat disunting maupun dihapus per baris.
- ✓ Pengaturan Basic Perilaku aplikasi, keamanan sesi, identitas perusahaan, dan akun.
- ✓ Paket & Aktivasi Basic Paket yang berlaku, aktivasi lisensi dengan nomor atau file .lic, dan naik paket tanpa pasang ulang.
Koleksi
- ✓ Favorit Profesional Arsip yang paling sering dibuka, dari jenis apa pun.
- ✓ Baru Dipakai Profesional Riwayat arsip terakhir yang Anda lihat — tanpa perlu mencarinya lagi.
- ✓ Tempat Sampah Profesional Arsip terhapus masih dapat dipulihkan. Menghapus tidak pernah membuang baris dari basis data — ia hanya ditandai, sehingga jejak auditnya utuh.
Brankas Rahasia
- ✓ Kredensial Profesional Sandi sistem dan akun layanan, terenkripsi AES-256-GCM. Nilainya tidak pernah tampil sebelum ditekan "Lihat", tidak pernah ikut pencarian, dan tidak pernah masuk ekspor CSV.
- ✓ Perangkat Jaringan Profesional Alamat, port, dan sandi masuk router, switch, dan AP — tersimpan di aplikasi yang sama dengan catatan asetnya, bukan di berkas terpisah yang selalu tertinggal.
- ✓ Hosting & FTP Profesional Akun hosting, FTP/SFTP, dan panel pengelolaannya — beserta remote path yang sering lupa.
- ✓ Token API Profesional Token layanan pihak ketiga beserta masa berlakunya. Token yang habis diam-diam adalah penyebab integrasi berhenti yang paling sering dan paling lama dicari.
- ✓ Tautan Penting Profesional Portal vendor, lisensi, dan langganan — berikut akun masuknya, supaya tidak dicari-cari saat dibutuhkan.
- ✓ Dokumen Profesional Faktur, surat garansi, dan kontrak dukungan — lampirannya ikut terenkripsi, dan nama berkas di disk tidak menyerupai nama aslinya.
- ✓ Catatan Profesional Catatan bebas dengan satu bagian rahasia yang tetap tertutup sampai ditekan "Lihat".
- ✓ Arsip Bebas Profesional Untuk yang tidak masuk tujuh jenis lain: bidangnya Anda tentukan sendiri, termasuk mana yang rahasia.
Tools
- ✓ Generator Sandi Basic Dibangkitkan di server dengan CSPRNG. Tidak disimpan, tidak dicatat.
- ✓ Impor CSV Basic Empat langkah: unggah → petakan kolom → pratinjau → impor.
- ✓ Ekspor CSV Basic Untuk diolah di Excel, dipindahkan, atau dijadikan daftar inventaris.
- ✓ Cadangan & Pemulihan Basic Cadangan penuh berformat .cna — terenkripsi, lengkap dengan lampiran.
- ✓ Update Aplikasi Basic Pasang paket version dari dalam aplikasi — naik maupun turun — beserta perubahan struktur database yang dibawanya.
- ✓ Diagnostik Basic Keadaan pemasangan ini dalam satu halaman, plus Diagnostic File yang dikirim ke tim support tanpa perlu menjelaskan apa pun.
- ✓ Panduan Basic 22 artikel, satu topik satu halaman, dikelompokkan menjadi enam kategori. Sama persis dengan panduan di dalam aplikasi.
- ✓ Pencarian Menyeluruh Basic Di aplikasi pencarian ada di kotak cari kepala halaman, bukan sebagai menu.
- ✓ Identitas & Logo Basic Di aplikasi identitas & logo ada di dalam halaman Pengaturan, bukan sebagai menu.
Varian penyajian
Aplikasi yang sama, dengan istilah dan data contoh yang disesuaikan:
- ✓Aset Perangkat
- ✓Lisensi Software
- ✓Penyedia Jasa TI (MSP)
Kebutuhan server
- ✓PHP 8.1 atau lebih baru
- ✓MySQL 5.7 / MariaDB 10.4+
- ✓Apache atau LiteSpeed
- ✓RAM 2 GB
- ✓Cron untuk pengingat garansi